Digitalisiert & effektiver
Bid Management

Der Prozess des Major Bid Managements ist heute noch sehr analog, obwohl er von entscheidender Bedeutung für die finanzielle Leistungsfähigkeit unserer Kunden ist – vor allem derjenigen, die in Geschäftsmärkten oder im öffentlichen Sektor tätig sind. Das Bid Management ist oft im Vertrieb oder als Nebenfunktion in den Finanzabteilungen angesiedelt. Im Laufe der Jahre haben die Unternehmen einige Schritte unternommen, um den Angebotsmanagementprozess zu optimieren. Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Bid Management auf die nächste Stufe heben können.

Wir verstehen die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert werden

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Zeitaufwand

Es kostet viel Zeit, ein Angebot zu erstellen, ohne dass man weiß, ob sich die Investition lohnt. Wir wissen genau, wie frustrierend das sein kann.

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Komplexität des Angebots

Jeder Kunde hat seine eigenen Vorgaben und Anforderungen. Dies kann zu einem sehr komplexen Angebotsprozess führen.

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Zeitdruck

Sie kennen dieses Gefühl, wenn der Liefertermin immer näher rückt. Unter Druck zu arbeiten ist eine der größten Herausforderungen im Bid Management.

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Falsche Zielsetzung

Durch die Spezifikations-Listen gleichen Angebote vielmehr einem technischen Dokument, als einem überzeugenden Angebot.

Perfekte Strukturierung Ihrer Angebotsdaten

Uffective bietet Ihnen die Möglichkeit, jede einzelne Information über eine Ausschreibung an einem Ort zu erfassen.

  • Allgemeine Angebotskriterien
  • Vertragskriterien
  • Unternehmensprofil
  • Ihr Produkt-/Dienstleistungsangebot
  • Teamzusammensetzung
  • Bewertung und kommerzielle Kriterien
  • Gates (Prozessschritte)
  • Status, Risiken
  • Erkenntnisse/Learnings
  • Dokument

Auf diese Weise vergessen Sie nie einen Aspekt eines Angebots und haben zu jeder Zeit ein klares Verständnis für die Angebotsdaten.

Gestalten Sie Ihr Team mit nur wenigen Klicks

Modernes Bid Management beinhaltet 7 Schlüsselrollen:

  • Bid Manager – Der Organisator und Prozessführer
  • Sales Lead – Der Kommunikator mit dem Interessenten/Auftraggeber
  • Commercial Lead – Der Meister der Zahlen
  • Solution Lead – Der Experte für die Produktentwicklung
  • Legal Lead – Derjenige, der sich um Compliance kümmert
  • Operations Lead – Der Experte für den Produktbetrieb
  • Response Lead – Der Marketing- und Kommunikationsexperte

Uffective ermöglicht es Ihnen, Ihr Team auf Basis dieser 7 Rollen zu gestalten – und das mit nur 7 Klicks.

Behalten Sie den Zeitrahmen genau im Auge

Für ein erfolgreiches Bid Management ist es wichtig, die Fristen im Auge zu behalten. Weder das Team noch der Entscheidungsträger sollten unter Druck gesetzt werden. Um dies zu gewährleisten, ist es empfehlenswert, alle Entscheidungen vom Enddatum, also dem Liefertermin, abhängig zu machen. Die Einbeziehung von Puffern für Interaktionen und Nacharbeit ist ein weiterer Schritt, um sicherzustellen, dass der Zeitrahmen am Ende nicht eingeengt wird. Uffective unterstützt Ihr Zeitmanagement, indem es alle mit einem Angebot verbundenen Termine auf einen Blick erfasst.

Keine Unordnung – arbeiten Sie immer mit standardisierten Angeboten und Preisen aus einem Produktkatalog

Wenn Sie jährlich eine Vielzahl an Angeboten verwalten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren potenziellen Kunden so viele standardisierte Produkte, Lösungen oder Dienstleistungen wie möglich anbieten. Wenn Sie das nicht tun, geraten Sie in ein Durcheinander und erhöhen das Risiko, nicht liefern zu können.

Unser konfigurierbarer Produkt- oder Dienstleistungskatalog ist ein geeignetes Mittel, um Ordnung und Transparenz in Ihr Angebot und Ihre Preisgestaltung zu bringen.

Steuern Sie Ihr Angebotsportfolio nach standardisierten kommerziellen KPIs

Um möglichst erfolgreich zu sein, sollten Sie Ihr Angebotsportfolio immer nach denselben standardisierten kommerziellen Kriterien ausrichten.

  • Es ist wichtig, Ihr Erfolgspotenzial zu bewerten
  • Schätzen Sie den Aufwand und die Investitionen für die Vorbereitung und Durchführung des Angebots.
  • Entwickeln Sie einen guten Business Case und prognostizieren Sie den Wert des Angebots und die zu erzielende Gewinnspanne
  • Schaffen Sie ein klares und transparentes Stage Gating zur Steuerung des Prozesses

Steuern Sie Ihr Bid Management nicht im Blindflug - professionelles Bid Management beinhaltet Erfassen, Vergleichen, Messen und Lernen

Uffective unterstützt Sie bei jedem Schritt innerhalb einer Ausschreibung:

In der Frühphase der Ausschreibung
In der Frühphase der Ausschreibung Strukturiertes Erfassen der potentiellen Erfolgsfaktoren und Aufwandsabschätzung

Bei der Bid/No-Bid-Entscheidung
Vergleichen Sie die Bewertungsergebnisse und priorisieren Sie Ihre Ressourcen

Nach einem Angebot
Sammeln Sie Ihre Erkenntnisse und Lessons Learned, um beim nächsten Mal besser abzuschneiden erfolgreicher zu sein

Demo anfordern - und verstehen
wie wir Ihr Business ankurbeln können

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um Ihr Business auf ein neues Level zu bringen.

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