Kapazitäts- und Ressourcenmanagement mit Uffective.

Haben auch Sie viele Projekte, jedoch mangelt es an Transparenz, welche Mitarbeiter gerade überhaupt verfügbar sind?

Mit Uffective Resource Management erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer an was arbeitet,
Sie sehen verfügbare Ressourcen und wo Engpässe bestehen.

Weisen Sie Team-Mitgliedern ganz einfach Aufgaben zu und behalten Sie dabei deren Arbeitsbelastung im Auge.

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Wegweiser

Chaotische Excel-Tabellen

Ihr Team hat viel zu tun, aber Sie haben keinen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet? Excel-Tabellen sind nicht der beste Weg, um den Überblick über wechselnde Prioritäten zu behalten.

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Keine Prioritätensetzung zwischen Projekten

Die Ressourcen sind knapp, aber sind Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Projekte im Unternehmen unterstützen?

Batterie

Überlastetes Team

Wie können Sie bei neuen Projekten, die Sie unterstützen müssen, sicherstellen, dass Ihre Team-Mitglieder nicht überlastet werden?

Verstehen Sie die Auslastung Ihre Teams
  • Sehen Sie auf einen Blick, inwiefern Ihr Team ausgelastet ist.  
  • So können Sie das Team-Mitglied, welches am wenigsten ausgelastet ist, für den nächsten Projektauftrag auswählen.  
  • Gelbe Ampelsignale zeigen Ihnen potentiell zukünftige Überlastungen, rote Auslastungswerte wo Ihr Team überlastet ist.  
  • Zoomen Sie hinein, um alle Projekte zu sehen, die einem bestimmten Team-Mitglied zugewiesen sind. 
Verstehen Sie die Auslastung Ihres Teams

  • Sehen Sie auf einen Blick, inwiefern Ihr Team ausgelastet ist.

  • So können Sie das Team-Mitglied, welches am wenigsten ausgelastet ist, für den nächsten Projektauftrag auswählen.  

  • Gelbe Ampelsignale zeigen Ihnen potentiell zukünftige Überlastungen, rote Auslastungswerte wo Ihr Team überlastet ist.  

  • Zoomen Sie hinein, um alle Projekte zu sehen, die einem bestimmten Team-Mitglied zugewiesen sind. 

Ressourcen-Zuweisung leicht gemacht

  • Projektleiter können Ressourcen planen und benötigte Rollen oder dedizierte Kollegen direkt aus einem Projekt heraus anfordern.  

  • Ihre Anfragen werden automatisch an die Personen weitergeleitet, die für die Zuweisung der angeforderten Rollen zuständig sind.  

  • Genehmigungsanfragen werden direkt im Uffective Smart Start angezeigt, so dass die Ressourcen-Zuweisung mühelos erfolgt.  

  • Fügen Sie der Anfrage einfach einen Namen und die zugewiesene Kapazität hinzu und schon können Sie loslegen. 

Ressourcen-Zuweisung leicht gemacht

  • Projektleiter können Ressourcen planen und benötigte Rollen oder dedizierte Kollegen direkt aus einem Projekt heraus anfordern.  

  • Ihre Anfragen werden automatisch an die Personen weitergeleitet, die für die Zuweisung der angeforderten Rollen zuständig sind.  

  • Genehmigungsanfragen werden direkt im Uffective Smart Start angezeigt, so dass die Ressourcen-Zuweisung mühelos erfolgt.  

  • Fügen Sie der Anfrage einfach einen Namen und die zugewiesene Kapazität hinzu und schon können Sie loslegen. 

Sofortiger Überblick über Projektbedarf und -kapazität

  • Sehen Sie alle Projektanfragen für Ihr Team oder Ihre Funktion auf einen Blick und gleichen Sie diese mit Ihrer verfügbaren Kapazität ab.

  • Simulieren Sie verschiedene Szenarien, indem Sie den Bedarf, der gestoppt oder verschoben werden kann, ausblenden. 

Sofortiger Überblick über Projektbedarf und -kapazität

  • Sehen Sie alle Projektanfragen für Ihr Team oder Ihre Funktion auf einen Blick und gleichen Sie diese mit Ihrer verfügbaren Kapazität ab.

  • Simulieren Sie verschiedene Szenarien, indem Sie den Bedarf, der gestoppt oder verschoben werden kann, ausblenden. 

Wissen Sie immer, wer woran arbeitet und teilen Sie Ressourcen zu 

  • Mit unserer Bedarfsübersicht ist es einfach zu verstehen, an welchen Themen Ihr Team aktuell arbeitet 

  • Sie können auf neue Ressourcen Anfragen reagieren und Kollegen mit ein paar wenigen Klicks auf Projekte zuordnen

  • Sie können sich die Auslastung auf Team Ebene oder auf der Ebene eines jeden Mitarbeiters für die absehbare Zukunft ansehen um Ressourcen optimal zu allokieren

  • Sie können in Echtzeit auf sich verändernde Projekt-Anforderungen reagieren 

Wissen Sie immer, wer woran arbeitet und teilen Sie Ressourcen zu

  • Mit unserer Bedarfsübersicht ist es einfach zu verstehen, an welchen Themen Ihr Team aktuell arbeitet 
  • Sie können auf neue Ressourcen Anfragen reagieren und Kollegen mit ein paar wenigen Klicks auf Projekte zuordnen
  • Sie können sich die Auslastung auf Team Ebene oder auf der Ebene eines jeden Mitarbeiters für die absehbare Zukunft ansehen um Ressourcen optimal zu allokieren
  • Sie können in Echtzeit auf sich verändernde Projekt-Anforderungen reagieren 

Zeiterfassung auf Projekten

  • Der Zeitaufwand für verschiedene Projektaktivitäten lässt sich direkt in Uffective erfassen.

  • Dies kann durch Hinzufügen von Zeiten in der Tracking-Tabelle oder durch einfaches Anklicken des Play- und Pause-Buttons während der Arbeit an einem To Do in Uffective geschehen.

  • Wenn Tagessätze in Uffective hinterlegt werden, können wir ebenfalls den Budgetverbrauch eines Projekts in Echtzeit aktualisieren 

Zeiterfassung auf Projekten

  • Der Zeitaufwand für verschiedene Projektaktivitäten lässt sich direkt in Uffective erfassen.

  • Dies kann durch Hinzufügen von Zeiten in der Tracking-Tabelle oder durch einfaches Anklicken des Play- und Pause-Buttons während der Arbeit an einem To Do in Uffective geschehen.

  • Wenn Tagessätze in Uffective hinterlegt werden, können wir ebenfalls den Budgetverbrauch eines Projekts in Echtzeit aktualisieren 

Leistungsstarke BI Reports für Ihre Teams 

  • Uffective verfügt über leistungsstarke BI-Reports um die Arbeitslast und Ressourcenanforderungen Ihres Teams zu visualisieren

  • Sie können einen Drilldown nach Monat und Kalenderwoche durchführen, Bedarfe in Bezug auf Projektstatus oder Projektbewertung anzeigen und Ihre noch frei verfügbaren Ressourcen managen

  • Unser Out-of-the-Box-Reporting kann über die Uffective Connected Multicloud weiter in Ihr vorhandenes Power BI oder Tableau Reporting integriert werden.  

Leistungsstarke BI Reports für Ihre Teams

  • Uffective verfügt über leistungsstarke BI-Reports um die Arbeitslast und Ressourcenanforderungen Ihres Teams zu visualisieren

  • Sie können einen Drilldown nach Monat und Kalenderwoche durchführen, Bedarfe in Bezug auf Projektstatus oder Projektbewertung anzeigen und Ihre noch frei verfügbaren Ressourcen managen

  • Unser Out-of-the-Box-Reporting kann über die Uffective Connected Multicloud weiter in Ihr vorhandenes Power BI oder Tableau Reporting integriert werden.  

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Erfahren Sie, wie wir einem deutschen multinationalen Versorgungsunternehmen dabei geholfen haben, seine Kapazitäts- und Ressourcenherausforderungen zu meistern

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